العمل في وضع عدم الاتصال في Notion - كل ما تحتاج إلى معرفته

هل سبق لك أن حاولت الانغماس في العمل، لتدرك بعدها أنك غير متصل بالإنترنت؟ ربما تكون على متن طائرة، أو بعيداً عن الشبكة، أو عالقاً في منطقة لا يتوفر فيها اتصال بالإنترنت عندما يأتيك الإلهام.

سيتيح لك وضع عدم الاتصال في Notion، إمكانية الحفاظ على سير عملك من دون انقطاع، وحماية المحتوى الخاص بك، وإمكانية الوصول إلى عملك من أي مكان، من دون الحاجة إلى إشارة. لأنه حتى لو انقطع الإنترنت، فلا يجب أن يتوقف زخمك.

في هذا الدليل، سنتناول:

• كيفية إعداد Notion للعمل من دون اتصال بالإنترنت

• نصائح يجب اتباعها قبل الانتقال إلى وضع عدم الاتصال بالإنترنت

• الاختلافات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء العمل من دون اتصال بالإنترنت

يمكن لجميع مستخدمي Notion عرض الصفحات، وتحريرها، وإنشائها من دون الاتصال بالإنترنت على تطبيق سطح المكتب أو الهاتف المحمول. يمكن لأي شخص تنزيل الصفحات الفردية التي يحتاج إلى استخدامها من دون الاتصال بالإنترنت. في الخطط المميزة وخطط الأعمال والخطط المؤسسية، يقوم Notion أيضاً بتنزيل صفحاتك الأخيرة والمفضلة تلقائياً، بحيث تكون جاهزة عند الحاجة إليها.

للبدء، افتح أي صفحة، وانقر على قائمة ••• في الزاوية العلوية اليمنى، وفعّل متاح من دون اتصال بالإنترنت. سترى شريط تقدم أثناء تنزيل صفحتك.

ستُحفظ أي تغييرات تجريها أثناء عدم الاتصال بالإنترنت محلياً وستتم مزامنتها تلقائياً في المرة القادمة التي يتصل فيها جهازك بالإنترنت. لمعرفة الصفحات التي تم حفظها أثناء عدم اتصال بالإنترنت، افتح علامة التبويب "من دون اتصال بالإنترنت" في الإعدادات. من هناك، سترى الصفحات التي قمت بتنزيلها أو التي تم تنزيلها بواسطة Notion. يمكنك أيضاً إزالة الصفحات من الوصول من دون اتصال بالإنترنت مباشرة من علامة التبويب هذه.

وإذا كنت ترغب، يمكنك تعطيل خاصية التنزيل التلقائي في إعداداتك.

يمكنك متابعة عملك حتى من دون اتصال بالإنترنت. من خلال بعض التحضيرات البسيطة، (واتباع بعض أفضل الممارسات)، سيستمر Notion بالعمل بسلاسة أينما كنت. إليك كيفية إجراء ذلك:

• حدّد الصفحات للاستخدام من دون اتصال بالإنترنت على كل جهاز - قم بتمكين متاح من دون اتصال بالإنترنت للصفحات التي تعتزم العمل عليها، نظراً لأن الوصول من دون اتصال بالإنترنت خاص بكل جهاز على حدة.

• تأكيد التنزيلات - يمكنك التحقق من علامة التبويب "من دون اتصال بالإنترنت " في الإعدادات لمعرفة الصفحات التي قمت بتنزيلها بالفعل.

• تنزيل صفوف محددة من قاعدة بياناتك - عند تنزيل قاعدة بيانات، يتم تنزيل أول 50 صفاً

  تلقائياً. لضمان توفّر صفوف إضافية، قم بتنزيلها بشكل فردي للاستخدام من دون اتصال بالإنترنت.

  

  قيود قاعدة البيانات المضمّنة

  انقر للتوسيع

• حدّد الصفحات الفرعية بشكل فردي - إذا كانت لديك صفحة من المستوى الأعلى (أصلية) تحتوي على العديد من الصفحات الفرعية، فتأكد من تحديد كل صفحة تحتاجها للوصول إليها من دون اتصال بالإنترنت.

• التخطيط مسبقاً للمشاركة أو إجراء تحديثات - لن تتمكن من مشاركة الصفحات أو تغيير الأذونات أثناء عدم الاتصال بالإنترنت، لذا قم بإجراء أي تحديثات قبل قطع الاتصال أو بمجرد عودتك إلى الاتصال بالإنترنت.

حوّل وقتك من دون اتصال بالإنترنت إلى ميزة لزيادة التركيز - لا إشعارات، لا علامات تبويب، أنت وعملك فقط. إليك كيفية تحقيق ذلك:

• انغمس في العمل الذي يحتاج إلى تركيز عميق - استغل الوقت من دون اتصال بالإنترنت للكتابة، والتخطيط، أو المراجعة (فهذه هي المهام التي تتطلب بيئة خالية من المشتتات.)

• تعاون بسلاسة أثناء عدم الاتصال بالإنترنت - يقوم Notion بتحديث تغييراتك ودمجها مع تغييرات الآخرين عند تتصل بالإنترنت مجدداً. يتم دمج النصوص تلقائياً، بينما تحتاج التغييرات غير النصية (مثل الصور) أحياناً إلى إجراء مراجعة سريعة.

• اعمل ضمن الإمكانيات المتاحة - يمكن عرض معظم الكتل وتحريرها من دون الاتصال بالإنترنت، إلا أن العناصر التي تتطلب اتصالاً مباشراً، مثل التضمينات أو النماذج أو الأزرار، لن تكون متاحة.

• احرص على المزامنة بانتظام - أعِد الاتصال بالإنترنت متى ما أمكن لتحميل التغييرات وتحديث المحتوى.

• تُظهر عملية البحث ما هو جاهز للاستخدام - تظهر الصفحات غير المتصلة بالإنترنت أولاً، بينما تظهر الصفحات غير المتاحة باللون الرمادي، مما يساعدك على التركيز بسرعة على ما يمكنك العمل عليه في الوقت الحالي.

تُحفظ تحديثاتك بسلاسة بمجرد عودتك إلى الاتصال بالإنترنت، حتى لو قام آخرون بتعديل الصفحة في الوقت نفسه. يؤكد مؤشر حالة المزامنة أن كل شيء مُحدّث.

العمل من دون الاتصال بالإنترنت لا يعني بالضرورة توقف العمل. عبر تحديد صفحاتك الرئيسية، ومعرفة ما يمكن العمل عليه من دون الاتصال بالإنترنت، واتباع بعض أفضل الممارسات، ستكون جاهزاً للعمل بسلاسة (سواءً كنت متصلاً بالإنترنت أو من دون اتصال.) وعندما تعاود الاتصال، تتم مزامنة كل شيء بسلاسة حتى تتمكن من المتابعة من حيث توقفت.