Gestisci membri e ospiti

Per aggiungere un membro tramite il suo indirizzo email:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano).

2. Seleziona la scheda Membri.

3. Seleziona Aggiungi membri e inserisci l'indirizzo email della persona che vuoi aggiungere. Se non hai l'accesso tramite invito, avrai invece la possibilità di chiedere di aggiungere un membro.

4. Seleziona se aggiungerla come Proprietario dello spazio di lavoro, Amministratore dei membri o Membro dal menu a tendina, quindi premi Invita.

5. Riceveranno un'email con un link per accedere e unirsi al tuo spazio di lavoro.

Per aggiungere un membro tramite un link:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano).

2. Seleziona la scheda Membri.

3. Seleziona Copia link per copiare il link segreto negli appunti e condividerlo con chiunque desideri invitare a collaborare con te.

4. Quando un utente invitato clicca sul link segreto, potrà unirsi automaticamente al tuo spazio di lavoro come membro a pagamento, senza che tu debba aggiungere manualmente il suo indirizzo email.

5. Se non vuoi poter invitare persone nel tuo spazio di lavoro con un link, disattiva l'interruttore accanto a Link di invito.

Se utilizzi Notion nella tua azienda, puoi consentire a chiunque di unirsi automaticamente al tuo spazio di lavoro come membro quando accede con la sua email di lavoro. Per configurare questa opzione, i proprietari dello spazio di lavoro possono seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Impostazioni.

2. In Domini email consentiti, inserisci qualsiasi dominio email a cui vuoi concedere l'accesso automaticamente, come il dominio email della tua azienda. In questo campo puoi aggiungere più domini consentiti, ma potrai aggiungere solo domini a cui appartengono gli account dei membri dello spazio di lavoro.

Ora, ogni volta che qualcuno accede a Notion con un indirizzo email appartenente a uno di questi domini, vedrà l'opzione per unirsi al tuo spazio di lavoro durante l'onboarding. Se l'utente si unisce al tuo spazio di lavoro, diventerà membro del tuo spazio di lavoro e ti verrà addebitato l'importo corrispondente.

Per modificare il ruolo di un membro nello spazio di lavoro:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano).

2. Seleziona la scheda Membri.

3. Seleziona il menu a tendina relativo al ruolo di un membro, quindi seleziona Proprietario dello spazio di lavoro, Amministratore dei membri o Membro.

Ricorda che è possibile aggiungere gli ospiti a singole pagine e non all'intero spazio di lavoro. Come condividere una pagina con un ospite:

1. Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Inserisci l'indirizzo email dell'ospite che vuoi invitare.

3. Seleziona un livello di accesso per quell'ospite dal menu a tendina e premi  Invita.

4. Seleziona Salta per ora per assicurarti di aggiungerlo come ospite e non come membro.

Il tuo ospite riceverà un'email con un link alla pagina. Se ancora non usa Notion, dovrà registrarsi per poter accedere alla tua pagina.

Per agevolare l'aggiunta di ospiti, Notion consente anche alle persone esterne al tuo spazio di lavoro di richiedere l'accesso a determinate pagine dello stesso. Questa funzionalità è disponibile e abilitata per impostazione predefinita per tutti i piani, fatta eccezione per quello Enterprise.

Se hai un piano Plus o Business, puoi disattivare questa impostazione. Purtroppo, la funzionalità non è disponibile per i piani Free. Ecco come fare:

1. Apri Impostazioni → Sicurezza.

2. Disattiva l'opzione Consenti richieste di accesso alla pagina da parte di non membri.

Quando un ospite invia una richiesta di accesso a una pagina, viene inviata una notifica alla posta in arrivo del suo creatore. Quest'ultimo può approvare la richiesta e modificare il livello di accesso per quell'ospite, oppure ignorarla.

I membri di uno spazio di lavoro possono richiedere l'aggiunta di ospiti a tale spazio. Questa funzionalità è disponibile solo per i piani Enterprise e solo i proprietari di uno spazio di lavoro possono attivarla o disattivarla.

Per consentire ai membri di aggiungere direttamente ospiti alle pagine dello spazio di lavoro, i proprietari possono seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Sicurezza.

2. Nella scheda Membri e ospiti, attiva l'opzione Consenti ai membri di invitare ospiti nelle pagine.

Per consentire ai membri di richiedere l'aggiunta di un ospite alle pagine dello spazio di lavoro, i proprietari possono seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Sicurezza.

2. Nella scheda Membri e ospiti, attiva l'opzione Consenti ai membri di richiedere l'aggiunta di ospiti.

Una volta attivata questa opzione, i membri e gli amministratori dello spazio di lavoro dovranno inviare una richiesta prima di poter invitare un ospite. I proprietari dello spazio di lavoro non sono soggetti a questa limitazione e possono continuare a invitare direttamente gli ospiti.

Se sei il proprietario di uno spazio di lavoro, puoiinvitare gli ospiti direttamente.

Se sei un membro:

1. Vai alla pagina in cui vuoi invitare un ospite. Come accade nel caso della condivisione consueta, per richiedere di invitare un ospite devi avere accesso completo alla pagina.

2. Seleziona Condividi e inserisci il nome dell'ospite che vuoi invitare.

3. Seleziona il ruolo che desideri assegnare all'ospite.

4. Seleziona Invita.

5. Il proprietario del tuo spazio di lavoro riceverà una notifica relativa alla tua richiesta, insieme alla pagina, al ruolo e all'email dell'ospite che hai richiesto. Inoltre, anche tu riceverai un messaggio a conferma che il proprietario del tuo spazio di lavoro è stato avvisato.

Le richieste di invito per gli ospiti devono essere approvate per ciascuna pagina e per ogni ospite. Solo i proprietari di uno spazio di lavoro possono visualizzare e approvare le richieste degli ospiti. Ogni richiesta conterrà l'indirizzo email dell'ospite, il membro che l'ha inoltrata, il ruolo richiesto e il nome della pagina.

Il proprietario di uno spazio di lavoro può approvare o rifiutare una richiesta di invito per un ospite direttamente dalla notifica che riceve, oppure andando su Impostazioni → Membri → Ospiti e individuando le richieste nella parte superiore. Una volta che il proprietario dello spazio di lavoro ha risposto a una richiesta, il membro che l'ha inviata riceverà una notifica relativa alla decisione.

Offri a qualsiasi ospite la possibilità di accedere all'intero spazio di lavoro rendendolo un membro. Con i piani a pagamento, ti verrà addebitato un importo per ogni membro aggiuntivo. Come trasformare un ospite in un membro:

1. Vai su  Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano) → Ospiti.

2. Seleziona la casella accanto agli ospiti che desideri promuovere.

3. Seleziona Promuovi {#} ospite/ospiti a membro/membri.

4. Una volta resi membri, puoi trovarli nell'elenco dedicato e modificarne il ruolo.

Se non hai sottoscritto un piano Enterprise, ti suggeriremo anche alcuni ospiti che potrebbero trarre vantaggio dal diventare membri del tuo spazio di lavoro. Per vedere chi sono questi ospiti, vai su Impostazioni → Membri → Suggerimenti. Puoi selezionare Promuovi per trasformare un semplice utente in un membro dello spazio di lavoro.

Per rimuovere un membro o un ospite da uno spazio di lavoro, il proprietario di uno spazio di lavoro o un amministratore dei membri può seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del piano).

2. Seleziona la scheda Membri o Ospiti.

3. A seconda del piano e della persona che stai cercando di rimuovere:

   • Apri il menu a tendina relativo al ruolo o al livello di accesso di un membro, poi seleziona Rimuovi dallo spazio di lavoro.

   • Apri il menu a tendina per le pagine di un ospite o seleziona ••• accanto a un ospite, poi seleziona Rimuovi o Rimuovi dallo spazio di lavoro.