Dashboard-Ansicht

Dashboard-Ansichten verwandeln jede Datenbank in ein übersichtliches Kontrollzentrum. Anstatt zwischen mehreren Ansichten zu wechseln, kannst du Widgets wie Tabellen, Boards, Kalender, Diagramme und Zeitleisten in einem einzigen Layout anordnen.

Dashboard-Ansichten sind im Business und Enterprise Plan verfügbar.

Dashboards eignen sich hervorragend für:

• Team-Statusberichte

• Übersichten über Tickets oder Vorfälle

• Vertriebs- und Pipeline-Zusammenfassungen

• Inhalts- oder Kampagnen-Performance

Du kannst jeder Datenbank eine Dashboard-Ansicht hinzufügen.

1. Öffne eine Datenbank (ganzseitig oder inline).

2. Wähle + Neue Ansicht hinzufügen aus.

3. Wähle Dashboard aus.

Du startest im Bearbeitungsmodus, sodass du sofort mit der Gestaltung deines Layouts beginnen kannst.

Du kannst eine Dashboard-Ansicht auch mit einem Slash-Befehl erstellen:

1. Öffne auf einer Seite das Befehlsmenü oder gib/dash ein.

2. Wähle Dashboard-Ansicht aus.

3. Benenne die Ansicht und beginne dann mit der Bearbeitung des Layouts.

Du kannst ein Dashboard manuell erstellen oder den Notion Agenten verwenden, um einen ersten Entwurf zu generieren.

Du kannst den Notion Agenten auch verwenden, um ein Dashboard zu erstellen und zu verfeinern. Dies ist besonders hilfreich, wenn du einen schnellen Ausgangspunkt suchst oder dir nicht sicher bist, welche Widgets du einbeziehen sollst.

Du kannst zum Beispiel sagen:

„Erstelle ein Dashboard für meine [@ Tasks-Datenbank], das mir einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen für die Arbeit gibt.“

Nachdem der Agent einen ersten Entwurf erstellt hat, wechsle in den Bearbeitungsmodus, um die Widgets neu anzuordnen, die Zeilenhöhen anzupassen und die Ansichten, die jedes Widget anzeigt, zu optimieren.

Dein Notion Agent kann dir auch dabei helfen, ein bestehendes Dashboard zu überarbeiten. Du kannst ihn beispielsweise darum bitten:

• Neue Widgets hinzuzufügen, um bestimmte Eigenschaften nachzuverfolgen

• Das Layout neu zu organisieren, um die wichtigsten Kennzahlen hervorzuheben

• Ansichten zu erstellen, die sich auf bestimmte Aufgaben, Verantwortliche oder Status konzentrieren

Widgets sind die Bausteine von Dashboard-Ansichten. Jedes Widget zeigt eine Datenbankansicht aus einer Datenquelle an. In Dashboards können Widgets aus einer oder mehreren Datenbanken kombiniert werden.

1. Wechsle in den Bearbeitungsmodus, indem du in der Kopfzeile in der Datenbank Bearbeiten auswählst.

2. Klicke in einer Zeile oder am unteren Rand der Tabelle auf das + Icon, um ein neues Widget hinzuzufügen.

3. Wähle die Datenbankansicht aus, die das Widget anzeigen soll:

   • Wähle eine bestehende Ansicht in der Datenbank aus oder

   • Erstelle eine neue Ansicht für dieses Dashboard.

Wenn du ein größeres Layout planst, denke daran, dass Dashboards maximal bis zu 4 Widgets pro Zeile und insgesamt 12 Widgets unterstützen.

Um das Aktionsmenü eines Widgets zu öffnen, klicke mit der rechten Maustaste auf das Widget (oder klicke auf seinen Titel).

• Ein Widget duplizieren: Wähle Duplizieren aus, um eine Kopie mit denselben Ansichtseinstellungen und demselben Layout zu erstellen.

• Ein Widget löschen: Wähle Löschen aus, um das Widget aus dem Dashboard zu entfernen.

Im Bearbeitungsmodus kannst du dein Layout organisieren, indem du Widgets in verschiedene Zeilen verschiebst, sie innerhalb einer Zeile neu anordnest oder Widgets entfernst, die du nicht benötigst.

• Ziehe Widgets, um sie an die gewünschte Stelle zu verschieben.

• Wenn du keine Option zum Verschieben eines Widgets siehst, öffne das Widget-Menü, indem du mit der rechten Maustaste auf das Widget klickst oder auf seinen Titel klickst, und verwende dann die verfügbaren Optionen zum Verschieben oder Neuanordnen.

Breite:

• Bewege den Mauszeiger im Bearbeitungsmodus zwischen zwei Widgets.

• Ziehe den Ziehpunkt nach links und rechts, um die Größe anzupassen.

Höhe:

• Bewege den Mauszeiger im Bearbeitungsmodus über die Grenze zwischen zwei Zeilen.

• Ziehe die Trennlinie nach oben oder unten.

Jedes Widget zeigt eine bestimmte Datenbankansicht an. In den Ansichtsoptionen des Widgets kannst du Einstellungen anpassen, wie zum Beispiel:

• Filter (z. B. nur „Offene“ Aufgaben)

• Sortierungen (z. B. neueste zuerst)

• Gruppen (z. B. nach Status oder zuständiger Person)

• Visualisierungstyp (z. B. Tabelle, Board oder Diagramm)

In unserem Artikel über Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppen erfährst du, wie du deine Daten verfeinern und strukturieren kannst.

Mit globalen Filtern kannst du einen Filter auf mehrere Widgets in einem Dashboard gleichzeitig anwenden, auch wenn diese Widgets Daten aus verschiedenen Quellen beziehen.

1. Wähle das Filtersymbol in deinem Dashboard aus.

2. Wähle Mehrere Quellen filtern aus.

3. Wähle eine Eigenschaft aus und lege deine Filterkriterien fest.

Globale Filter funktionieren anders als Filter auf Widget-Ebene:

• Globale Filter wirken sich nur auf Widgets aus, deren zugrunde liegende Ansichten die Eigenschaft enthalten, nach der du filterst.

  • Wenn du beispielsweise einen globalen Filter für Status hinzufügst, gilt er nur für Widgets, die eine Status

    -Eigenschaft enthalten.

• Du kannst demselben Dashboard mehrere globale Filter hinzufügen, einschließlich Filter für verschiedene Eigenschaften.

• Du kannst globale Filter auf mehrere Quellen anwenden, solange die Widgets die entsprechenden Eigenschaften gemeinsam haben.

Für Dashboard-Ansichten gibt es zwei Modi. So bleiben Dashboards für die Betrachter/-innen stabil, während die Bearbeiter/-innen über einen eigenen Bereich zum Entwerfen des Layouts verfügen.

Jedes Widget zeigt eine bestimmte Datenbankansicht an. Du kannst entweder das Layout des Widgets oder die von ihm angezeigte Ansicht anpassen.

Im Bearbeitungsmodus hast du folgende Möglichkeiten:

• Ein Widget in eine andere Zeile verschieben

• Die Größe seiner Zeile ändern

• Es aus dem Dashboard entfernen

In den Ansichtsoptionen des Widgets kannst du die zugrunde liegenden Ansichtseinstellungen (wie Filter, Sortierungen, Gruppen und Visualisierungstyp) aktualisieren.

Für Dashboard-Ansichten gelten die gleichen Berechtigungen wie für die zugrunde liegende Datenbank.

Wenn du über Bearbeitungszugriff für die Datenbank verfügst, kannst du Folgendes tun:

• Dashboard-Ansichten erstellen

• Dashboard-Layout bearbeiten

• Die von Widgets verwendeten Ansichten konfigurieren

Wenn du nur über Ansichtszugriff für die Datenbank verfügst, kannst du Folgendes tun:

• Dashboard-Ansichten im Ansichtsmodus öffnen

• Basierend auf deinen Berechtigungen mit Inhalten arbeiten (z. B. Seiten öffnen)

Du benötigst Bearbeitungszugriff für die Datenbank, um das Dashboard-Layout zu ändern.

Dashboards können langsamer werden, wenn sie zu viele Daten auf einmal laden. So sorgst du dafür, dass sie schnell und reaktionsschnell bleiben:

• Lass jedes Widget das zeigen, was am wichtigsten ist. Füge nur die nötigen Widgets hinzu.

• Verwende Filter, um die Daten, die jedes Widget lädt, einzugrenzen. Filtere zum Beispiel nach „Diese Woche“ oder „Status ist nicht Erledigt“.

• Vermeide große, ungefilterte Tabellen-Widgets. Verwende Diagramme oder gruppierte Ansichten, um Zusammenfassungen anzuzeigen, und klicke dich dann durch, um weitere Details zu erhalten.

• Beginne mit allgemeinen Erkenntnissen. Verwende Widgets als Zugangspunkte, um bei Bedarf die zugrunde liegenden Daten zu erkunden.

Du kannst eine Seite im Dashboard-Stil mithilfe von Inline-Datenbankansichten erstellen, die in Spalten angeordnet sind. Verwende jedoch Dashboard-Ansichten, wenn du ein stabiles, wiederholbares Layout wünschst.

Wenn du Rich-Text, Bilder und mehrere Datenbanken auf einer Freiformseite benötigst, verwende Inline-Ansichten in Spalten. Wenn du ein einheitliches Layout wünschst, das du als Ansicht wiederverwenden kannst, verwende eine Dashboard-Ansicht.

Verwende eine Dashboard-Ansicht, wenn du Folgendes erreichen möchtest:

• Eine stabile, app-ähnliche Oberfläche, die sich weniger leicht versehentlich beschädigen lässt

• Eine klare Trennung zwischen der Bearbeitung des Layouts und der täglichen Nutzung des Dashboards

• Eine übersichtlichere Ausrichtung, bei der die Größe aller Zeilen gleichzeitig angepasst wird

Verwende Inline-Datenbankansichten in Spalten, wenn du Folgendes erreichen möchtest:

• Ein freieres Seitenlayout, das Datenbanken mit Rich-Text, Bildern und Hervorhebungen kombiniert

• Die Flexibilität, schnell zu experimentieren, ohne sich auf eine wiederverwendbare Ansicht festzulegen

• Stark angepasste Layouts, die sich von Seite zu Seite ändern

Hier sind einige Muster, die du als Ausgangspunkt verwenden kannst.

Ein einfaches Layout für wöchentliche Team-Status-Updates, in dem Fortschritt, aktuelle Arbeit und Hindernisse an einem Ort zusammengefasst werden.

• Zeile 1 :

  • Diagramm der Pipeline nach Phasen (oder Gesamt-ARR nach Segmenten)

• Zeile 2 :

  • Tabelle der Projekte mit höchster Priorität

  • Tabelle mit Risiken oder blockierten Elementen

• Zeile 3 :

  • Zeitleiste mit den wichtigsten Meilensteinen
    

Ein auf die Kategorisierung ausgerichtetes Layout, um das Volumen, die Dringlichkeit und die Verantwortlichkeit zu überwachen, damit nichts übersehen wird.

• Zeile 1 :

  • Diagramm der offenen Tickets nach Dringlichkeitsstufe

  • Diagramm der Tickets nach Kanal

• Zeile 2 :

  • Tabelle der nicht zugewiesenen Tickets

  • Tabelle der Tickets mit SLA-Verstößen

• Zeile 3 :

  • Zeitleiste der Tickets nach Erstellungsdatum

Ein allgemeines Layout, in dem die Führungsebene wichtige Kennzahlen, Top-Prioritäten und den Zeitplan für Meilensteine auf einen Blick erfassen kann.

• Zeile 1 :

  • Diagramm der Pipeline nach Phasen (oder Gesamt-ARR nach Segmenten)

• Zeile 2 :

  • Tabelle der Projekte mit höchster Priorität

  • Tabelle mit Risiken oder blockierten Elementen

• Zeile 3 :

  • Zeitleiste mit den wichtigsten Meilensteinen