Verbindungen hinzufügen und verwalten

Sowohl Mitglieder als auch Workspace-Besitzer/-innen können einem Workspace unter Einstellungen → Verbindungen Verbindungen hinzufügen. Sobald eine Verbindung hinzugefügt wurde, kann sie im •••-Menü unter Verbindungen zu einzelnen Seiten und Datenbanken hinzugefügt werden.

Verbindungen, die mit der API hergestellt werden, folgen einem ähnlichen Berechtigungssystem wie die Freigabeberechtigungen für Nutzer/-innen von Notion. Um eine Verbindung in deinem Workspace zu nutzen, musst du sie zu der spezifischen Seite hinzufügen, auf der sie aktiv sein soll.

• Navigiere zu einer Seite und wähle oben rechts ••• aus.

• Im Popup-Fenster klickst du unten auf Verbindungen hinzufügen.

• In dem Fenster, das nun angezeigt wird, wählst du die Verbindung aus, die du zu dieser Seite hinzufügen möchtest. Es werden nur Verbindungen angezeigt, die für diesen Workspace erstellt und ihm zugeordnet wurden.

• Die Verbindung wird nun im •••-Menü der jeweiligen Seite angezeigt.

• Wenn eine Verbindung von einer Seite entfernt werden soll, bewegst du den Mauszeiger über ihren Namen und klickst dann auf Trennen.

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan können festlegen, auf welche Seiten eine Verbindung zugreifen kann und wer sie mit Seiten verbinden oder die Verbindung zu Seiten trennen kann. Das funktioniert so:

1. Gehe zu Einstellungen → Verbindungen.

2. Wähle im Tab Mitglied die drei Punkte ••• neben einer Verbindung aus.

3. Wähle im nun geöffneten Menü Seitenzugriff verwalten aus.

4. Wähle unter Seiten auswählen die Seiten aus, auf die die Verbindung zugreifen darf.

5. Öffne das Dropdown-Menü unter Wer den Seitenzugriff verwalten kann. Wähle Standard aus, wenn alle Workspace-Besitzer/-innen und -Mitglieder den Zugriff verwalten dürfen. Wähle Workspace-Besitzer/-innen aus, wenn nur Workspace-Besitzer/-innen den Zugriff verwalten dürfen.

Wenn du nur Workspace-Besitzer/-innen erlaubst, den Zugriff zu verwalten, bedeutet dies, dass nur sie interne und öffentliche Verbindungen mit einer Seite knüpfen oder diese trennen können. Mitglieder können diese Aktion nicht ausführen.

• Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf den Tab Verbindungen.

• Hier werden dir zwei Tabs angezeigt: Mitglieder und Workspaces.

  • Über den Tab Mitglieder kannst du die Verbindungen verwalten, auf die Mitglieder im Workspace zugreifen können. Insbesondere kannst du den Zugriff auf Verbindungen auf eine Liste genehmigter Verbindungen beschränken, einsehen, wer eine interne Verbindung nutzt, und die Nutzung beliebiger Verbindungen im Workspace deaktivieren.

    • Hinweis: Nur Besitzer/-innen von Enterprise-Workspaces können den Zugriff auf Verbindungen auf eine genehmigte Liste von Verbindungen beschränken.

  • Über den Tab Workspaces kannst du Sicherheits- und Compliance-Verbindungen für den gesamten Enterprise-Workspace installieren und verwalten.

• Klicke neben einer Verbindung auf •••, um weitere Optionen einzublenden:

  • Internen API-Token abrufen

  • Website des Entwicklers aufrufen oder dessen Support kontaktieren

  • Benutzer/-innen mit Zugriff auf die Verknüpfung anzeigen

  • Verknüpfung trennen

Notion hat mit zahlreichen Diensten (wie Zapier und Typeform) zusammengearbeitet. Du kannst die öffentlichen Verbindungen unserer Partner von deren Seite aus per OAuth direkt in deinen Workspace einfügen.

• Suche im App-Menü der Partnerplattform nach Notion und füge es hinzu.

• Im daraufhin angezeigten Authentifizierungsmenü wirst du von der Partnerverbindung aufgefordert, den Zugriff auf deinen Workspace zu erlauben. Hier werden auch die benötigten Zugriffsebenen der Einbindung aufgeführt.

• Verbindungen beziehen sich immer nur auf einen bestimmten Workspace! Um zu einem anderen Workspace zu wechseln, klicke oben rechts auf den Workspace-Namen. Klicke dann auf Seiten auswählen.

• Jetzt wird dir eine Liste sämtlicher Seiten in dem ausgewählten Workspace angezeigt. Wähle die Seiten aus, auf die die Verbindung zugreifen soll und klicke dann auf Zugriff erlauben.

• Nach der Authentifizierung wird die Verbindung in deinem Workspace im Menü Einstellungen → Verbindungen angezeigt.

• Klicke neben dem Namen der Verbindung auf das ••• -Menü, um die Website des Entwicklers oder der Entwicklerin zu besuchen, dessen/deren Support-Team zu kontaktieren oder die Verbindung von deinem Workspace zu trennen.

Einige Partnerplattformen benötigen ein Installationszugriffstoken, um eine Verbindung mit deinem Workspace herstellen zu können.

• Befolge in diesem Fall zunächst die Schritte in dieser Anleitung, um eine korrespondierende interne Verbindung für deinen Workspace einzurichten.

• Wenn du die interne Verbindung eingerichtet hast, gehe in deiner Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf den Tab Verbindungen.

• Klicke neben der vorhandenen Verbindung, die du mit einer Partnerplattform verbinden möchtest, auf das •••-Menü und anschließend auf Installationszugriffstoken kopieren.

• Kopiere diesen Installationszugriffstoken in das entsprechende Feld im Konfigurationsformular der Partnerplattform.