Klantverhaal
Pleo's asynchrone samenwerking maakt dat mensen doordachter werken
Pleo helpt teams in heel Europa de besteding te vereenvoudigen met slimme bedrijfskaarten. Het bedrijf gebruikt Notion om een einde te maken aan verstorende activiteiten op kantoor, zoals synchrone standup-meetings en onmiddellijke besluitvorming. Nu kunnen mensen pauzeren, nadenken en doordachter werken.
Gepersonaliseerde weergaven voor elke rol
Pleo heeft een gevarieerd netwerk van werknemers, freelancers en contractanten die prachtige producten creëren en groei stimuleren. Een manager heeft andere informatie nodig dan een freelancer die 10 uur per maand werkt.
Om ervoor te zorgen dat mensen zich richten op wat voor hen van belang is, heeft Pleo rolspecifieke weergaven gemaakt van hetzelfde projectboard. Werknemers zien standaard alleen de taken, projecten en informatie die essentieel zijn voor hun specifieke rol.
Met Notion kunnen we beter verfijnen dan ooit. Wat je te zien krijgt, hangt af van je mate van betrokkenheid en je aandachtsgebied.
Gestandaardiseerde sjablonen voor prioriteren van verzoeken
De interne merkstudio van Pleo ontvangt verzoeken uit de hele organisatie: marketing, klantsucces, salesondersteuning, enzovoort.
Alle verzoeken worden ingediend via een Notion-sjabloon en opgenomen in een projectboard. Elke week evalueert de merkstudio verzoeken om werkzaamheden te prioriteren, ontwerpers aan te wijzen en deadlines in te stellen. Alles staat in het gedeelde board, zodat belanghebbenden en collega's de status van hun taken kunnen controleren.
Omdat elk verzoek dezelfde informatie bevat, hebben ontwerpers alle nodige context bij de hand. "Al onze informatie, en alle soorten informatie, wordt opgeslagen in Notion", aldus Ruta. "Voor ontwerpers is dat ideaal."
Aangepaste startpagina's voor elk team
Elke afdeling heeft een eigen wiki in Notion om het werk te verzamelen. Sommige teams hebben een gefilterde werknemerslijst, andere hebben notulen en procesdocumenten. Iedereen maakt wat moois van hun digitale thuishaven met emoji's en kleurenschema's. Omdat Notion-pagina's volledig aanpasbaar zijn, kunnen teams de informatie ordenen die nodig is om hun doelen te bereiken.
Onze researchafdeling heeft het kleurenschema aangepast, waardoor hun wiki nog gebruiksvriendelijker is geworden. Elke startpagina heeft echt een eigen karakter.
Minder vergaderingen, meer centrale informatie
Er waren dagen dat managers bij Pleo 80% van hun tijd besteedden aan vergaderingen om een en ander af te stemmen met landenteams, functiegroepen en partners. Live projectbesprekingen leidden tot ad hoc besluitvorming zonder veel nadenken of voorbereiding.
Met hulp van Notion is het team overgestapt op asynchroon werken, waarbij de iedereen werkt op basis van dynamische projectdocumenten. Het go-to-market team van Pleo kreeg een pagina om doelen en OKR's te consolideren en te koppelen aan afzonderlijke initiatieven.
Alle projectinformatie is beschikbaar, zodat iedereen altijd weet hoe diens werk bijdraagt aan bredere bedrijfsdoelen.
"Je ziet het bedrijf groeien", aldus Luke. "Je begrijpt hoe alles in elkaar grijpt, welke functie je ook maar bekleedt. Dat is fascinerend."
