Kundehistorie
Pleos asynkrone samarbeid gjør det mulig for folk å jobbe mer gjennomtenkt
Pleo hjelper bedrifter over hele Europa med å forenkle utgiftshåndteringen ved hjelp av smarte bedriftskort. De bruker Notion for å bryte med forstyrrende arbeidsrutiner på kontoret, som synkrone standup-møter og umiddelbar beslutningstaking. Nå kan folk ta en pause, tenke seg om og jobbe mer bevisst.
Tilpassede visninger for alle typer roller
Pleo er avhengig av et mangfoldig nettverk av ansatte, frilansere og underleverandører for å skape fantastiske produkter og drive frem vekst. Informasjonen en leder trenger å se er annerledes enn den en frilanser som jobber 10 timer i måneden trenger.
For å hjelpe folk med å fokusere på det som er viktigst for dem har Pleo laget rollespesifikke visninger av den samme prosjekttavlen. Som standard ser de ansatte kun de oppgavene, prosjektene og opplysningene som er avgjørende for deres spesifikke rolle.
Notion gjør det mulig for oss å oppnå en grad av nyansering som vi ikke kunne ha oppnådd tidligere. Hva du ser, avhenger av hvor engasjert du er og hvilket område du fokuserer på.
Standardiserte maler gjør det lettere å prioritere forespørsler
Pleos interne merkevarestudio behandler forespørsler fra hele organisasjonen – markedsføring, kundesuksess, salgsstøtte – listen er lang.
Alle forespørsler sendes inn via en Notion-mal og samles på én prosjekttavle. Hver uke går merkevarestudioet gjennom alle forespørsler for å prioritere oppgavene, tildele designere og fastsette frister. Alt ligger samlet på en felles tavle, slik at interessenter og kolleger kan følge med på statusen for oppgavene sine.
Siden hver forespørsel inneholder den samme informasjonen, har designerne all den informasjonen de trenger. «All informasjonen vår – og alle typer informasjon – lagres i Notion», sier Ruta. «Dette er en drøm for designere».
Skreddersydde hjemmesider for hvert team
For å samle arbeidet sitt har hver avdeling sin egen wiki på Notion. Noen team har en filtrert medarbeiderkatalog, mens andre har møtenotater og prosessdokumenter. Alle gir alt de har, og bruker emojier og fargevalg for å piffe opp den digitale basen. Siden Notion-sider kan tilpasses fullstendig, kan teamene organisere akkurat den informasjonen de trenger for å nå målene sine.
Forskningsavdelingen vår tilpasset fargevalget for å gi wiki-siden deres et personlig preg og gjøre den enkel å navigere. Hver hjemmeside har sitt eget særpreg.
Erstatter møter, ett dokument om gangen
Det var tider da lederne hos Pleo brukte 80 % av tiden sin på møter – for å koordinere med team i andre land, funksjonelle grupper og samarbeidspartnere. Prosjektdiskusjonene førte til ad hoc-beslutninger, uten særlig gjennomtenkning eller forberedelse.
Notion hjalp teamet med å gå over til en asynkron arbeidstype, der medarbeiderne i stedet kan jobbe ut fra oppdaterte prosjektdokumenter. Pleos markedsføringsteam laget en side for å samle mål og OKR-er og knytte disse til enkeltinitiativer.
Nå som all prosjektinformasjonen er tilgjengelig, vet de ansatte til enhver tid hvordan deres arbeid bidrar til selskapets overordnede mål.
«Du kan se selskapet mens det bygges opp», sier Luke. «Uansett hvilken stilling du har, vet du hvordan alt henger sammen. Det er veldig spennende».
