Notion 3.4, חלק 2

השקנו את הסוכנים המותאמים אישית לפני כמה שבועות, והצוותים מפתחים בקצב כל כך מהיר שאנחנו לא מצליחים לעמוד בו. ב-Notion 3.4, הסוכנים שיצרתם יכולים לקחת על עצמם עוד יותר מהעבודות השגרתיות היום-יומיות שלכם.

עכשיו קל יותר לכוונן את הסוכנים המותאמים אישית. התכונה החדשה של השלמה אוטומטית בעזרת AI מכניסה את הסוכנים ישירות למאגרי הידע שלכם, וכך ההעשרה והתחזוקה מתבצעות באופן אוטומטי. בנוסף, אתם יכולים ליצור מיומנויות עבור סוכן Notion שלכם, כדי שהוא יוכל ללמוד את זרימות העבודה שהכי חשובות לכם.

לנסות את הסוכנים המותאמים אישית ←‏

עדיין אפשר לנסות את הסוכנים המותאמים אישית בחינם עד 3 במאי 2026. קדימה, זה הזמן!

למקרה שפספסתם, הנה תזכורת קצרה על סוכנים מותאמים אישית: הם כמו חברי צוות מבוססי AI שמטפלים בעבודות שלכם החוזרות על עצמן. מאז ההשקה שלהם לפני חודש, אנחנו רואים שכל מיני צוותים מגלים דרכים חדשות להשתמש בסוכנים האלה:

• הצגת המידע הנכון בזמן הנכון: צוות ה-GTM של Ramp משתמש ב-Enablement Eddie כדי לאתר את התשובות והנכסים הנכונים עבור הלקוחות.

• טיפול בשאלות חוזרות: Clay מפעילה IT Buddy שעונה על שאלות נפוצות של עובדים תוך דקות.

• דיווח אוטומטי: סוכן המודיעין התחרותי של Braintrust עוקב אחר עדכונים של מתחרים באינטרנט ותמלילי שיחות של Gong, ולאחר מכן מעדכן מסמכים פנימיים מדי בוקר כדי שההקשר העדכני ביותר יהיה מוכן לאותו יום.

אתם רוצים שהסוכנים יעזרו, אבל צריכים תמחור שמתאים לגודל העסק, שקיפות לגבי הפעילות של הסוכנים ואינטגרציות עם מאגר הכלים שלכם. העדכון הזה עונה על כל שלוש הדרישות האלה:

• הרצה יעילה יותר: ההרצה של סוכנים מותאמים אישית עולה עכשיו %35 עד 50% פחות בכל תחומי הפעילות, במיוחד סוכנים שמבצעים משימות חוזרות כמו מיון אימיילים. הם יכולים להיות עוד יותר חסכוניים אם בוחרים במודלים חדשים כמו GPT-5.4 Mini ו-Nano, Haiku 4.5 ו-MiniMax M2.5 שצורכים עד פי 10 פחות קרדיטים.

• שקיפות לגבי הקרדיטים של הסוכנים שלכם: עכשיו קל יותר לכוונן את הסוכן שלכם ולהבין מה עובד – פשוט מעיינים בלוח הבקרה של הקרדיטים של Notion. בהמשך נוסיף עוד אותות כדי שיהיה קל יותר לבצע אופטימיזציה ולהחליט אילו סוכנים כדאי להריץ. כאן יש כמה טיפים לכוונון מדויק של הסוכנים שלכם.

• יותר הקשר לעבוד איתו: סוף-סוף, סוכנים מותאמים אישית יכולים להשתמש בערוצי Slack פרטיים, וכך לא לפספס את השיחות החשובות. בקרוב יתווספו עוד הרבה אינטגרציות, כולל Microsoft Teams, ‏Google Drive, ‏Salesforce וחיבורים בהתאמה אישית.

החל מ-4 במאי, סוכנים מותאמים אישית ישתמשו בקרדיטים של Notion שתוכלו לרכוש. בינתיים, הם יהיו בחינם למשך עוד כמה שבועות, אז זה הזמן לנסות אותם.

ההשלמה האוטומטית עוזרת לשמור על נתונים עדכניים ורעננים, ועכשיו עם כל העוצמה והבינה של סוכנים מותאמים אישית. אפשר להעשיר, לחלץ ולסווג מידע באופן רציף בכל שורה, כך שמאגר הידע שלכם יישאר אמין ללא צורך בבדיקה ידנית.

התכונה הזו נמצאת בהשקה כרגע, כך שאם אתם עדיין לא רואים אותה, היא תהיה זמינה בקרוב. אם מדובר בהשלמות פשוטות יותר, ההשלמה האוטומטית הבסיסית בעזרת AI עדיין כלולה בתוכניות Business ו-Enterprise. למידע נוסף ←

מיומנויות הופכות את "הדבר הזה שאתם תמיד מבקשים מסוכן Notion לעשות" למשהו שהוא יכול לעשות לפי פקודה. אתם יכולים לשמור את זרימות העבודה הטובות ביותר שלכם בתור מיומנויות, כמו ניסוח עדכונים שבועיים, עיצוב מחדש של מסמך לפי הפורמט של הצוות שלכם או הכנת תדריכים לפני פגישה.

לסוכן Notion שלכם יש גם עוד כמה טריקים בשרוול:

• אינטגרציה עם Calendar,‏ Mail ו-Slack: אתם יכולים לבקש מהסוכן שלכם לקרוא, לסכם ולבצע משימות המשך בכלים שאתם משתמשים בהם מדי יום.

• עריכת מסמכים מובנית: אתם יכולים לבקש מהסוכן שלכם לערוך ישירות במסמך כשאתם בוחרים טקסט, כך שהשינויים יתבצעו במקום.

• שיחה עם הסוכן: אפשר להשתמש בלחצן המיקרופון כדי להגיד את ההנחיה שלכם.

התכונה שהכי הרבה מכם ביקשו עבור AI Meeting Notes סוף-סוף כאן! עכשיו אפשר להוסיף בקלות סדרה של הוראות מותאמות אישית, כך שהסיכומים יופקו בפורמט המועדף עליכם. כמו כן, איכות הסיכומים הולכת ומשתפרת כל הזמן, כי AI עושה עכשיו את העבודה הקשה של שילוב ההקשר הרלוונטי של סביבת העבודה. למידע נוסף ←

בעזרת חיבור Salesforce, אפשר לחפש בחשבונות, בהזדמנויות ובהערות כדי להתכונן לשיחות, לכתוב טיוטות של פעולות המשך ולבנות תוכניות חשבון בלי לדלג בין כרטיסיות. בעזרת חיבור ה-Box, אפשר לבצע חיפוש ולסכם קבצים כמו הצעות, חוזים ומסמכי פרויקטים כדי לחלץ פרטים מרכזיים, להשוות בין גרסאות ולהמשיך לקדם את התוצרים.

דפים צריכים להופיע באופן מיידי, במיוחד כשאתם עוברים בין מסמכים כל היום. עכשיו, העיבוד הראשוני של הדף מהיר ב-28%, כך שהתוכן מופיע מהר יותר ואתם יכולים לשמור על קצב העבודה. זה שינוי קטן, אבל הוא מצטבר במהירות.

אתם יכולים לאפשר לחברי הצוות ליצור דפים חדשים במאגר ידע, ועדיין להגביל את היכולת שלהם לראות או לערוך תוכן אחר שהם לא אמורים לגשת אליו.

למשל, מאגר ידע של פגישות שבו חברי צוות יכולים לגשת לסיכומי הפגישות שלהם וליצור פגישות חדשות, בלי שתהיה להם אפשרות לצפות בפגישות של אחרים. כדאי לנסות את זה במקרים שבהם הצוות שלכם עובד עם גורמים חיצוניים או עם מידע רגיש.

• תמיכה ב-AI Meeting Notes דרך API: עכשיו אינטגרציות יכולות לשלוף תמלילים וסיכומים מלאים כדי שהצוותים יוכלו לבצע באופן אוטומטי פעולות המשך בכל הכלים שהם כבר משתמשים בהם.

• אינטגרציה של n8n MCP: אתם יכולים לחבר את הסוכנים המותאמים אישית שלכם ל-n8n כדי שהם יוכלו להפעיל את האוטומציות שאתם כבר משתמשים בהן ולעזור בתיאום העבודה בכל האפליקציות וממשקי ה-API האחרים שלכם.

• שיפורים ב-MCP: כלי AI יכולים כעת לבצע יותר פעולות ב-Notion באופן אמין בתגובות, בתמלילי פגישות ובאתרי Notion, עם תגובות מהירות יותר ובקרות ניהול מערכת חדשות, כגון ביקורת וכלים מאושרים.

נמשיך להפוך את Notion AI לכלי טוב יותר לעבודת צוות (אנושית).

תודה,

איוואן

‏נ.ב. עבדתי עם צוות הקריאייטיב שלנו על סרטון שמסביר את הרגשות שלנו כלפי AI. כדאי לצפות בו כאן.