Systems for building and running a business in Notion, from early ideas to everyday workflows. Explore templates built by our Notion Ambassador community to manage clients, projects, content, and finances in one flexible workspace.

Discover Notion business templates for CRM, project management, content strategy, and financial tracking.

Systems for building your business in Notion

Consultante Notion Partenaire. Nous accompagnons les entreprises dans le déploiement de Notion comme outil de travail au coeur de leurs opérations 🛠️

Lou Attal Studio

The template to manage your projects easily ✨
Optimize task management by project with a dynamic dashboard and database views to track your progress.

Project management

Ayudo a marcas personales, emprendedores y creadores en LATAM a transformar el caos creativo en un sistema de marca y contenido claro, medible y sostenible. Especialista en estrategia de marca, producción audiovisual y sistemas en Notion para ejecutar con foco.

Licaromu

Daily activity tracker template organizing tasks by key areas (Admin, Marketing, Sales, Creative, Business Dev). Track patterns, visualize progress, make data-driven decisions. Includes tracking DB + focus areas + video tutorial.

Daily Activity Tracking

Transform creative chaos into measurable results with this integrated system. Capture ideas with ICE scoring, plan content strategically, and track KPIs that matter. No more improvisation—just clear execution from idea to impact.

Strategic Content System 2026

💥 Stop au chaos pro → un Notion sur mesure que vous aurez envie d'ouvrir. Oui, même le lundi matin !
⚡ Ambassadrice & consultante certifiée Notion
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Template creator

Marie Gautron 💙 WebOrga

This CRM will allow you to manage your customer relationship: customer & prospect monitoring, quotes and automated prospecting statistics.
A complete CRM!

CRM - Customer Relationship Management

Building tools and systems to improve quality of life in the digital era of business and productivity. | For custom Notion solutions: ian@newblocs.co

Newblocs by Ian

A clean and sleek Notion template to showcase your personal brand. Includes a polished homepage, blog & services section, projects showcase, and contact form. Perfect for creatives, freelancers, and professionals.

Personal Website Portfolio

Ambassadrice Notion officielle 💫
Je crée des templates et formations en ligne sur Notion.
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Roxanne Beaumont

This ultimate Business Planner will boost your productivity and is perfect for small business owners, freelancers, and product and service-based businesses. With an intuitive dashboard, you will be able to plan your marketing, content, clients, projects, tasks, finances, and more

All-in-one business planner

Your all-in-one finance tool. It's where your finances get the Notion treatment. Track, budget, and grow your wealth with a plug-and-play system making sure you're always in the loop, not out of it.

KashFloo | All-in-one Finance Hub

🌿 Building custom operating systems to run your team & business in peace | 👩🏻‍💻  Certified Notion Consultant | ❤️ 80+ Clients, 19+ Workshops, 600+ Students

Anna Cuxart

The ready-to-use Operating System to run your Team & Business in peace. 

Small Business Template

Hi! Ich bin Tobi, leidenschaftlicher Notion-und Produktivitäts-Fan. Hier teile ich meine besten Tipps und Vorlagen, um Dein Leben, Deine Hobbys und Deine Projekte effizienter zu organisieren. Lass und gemeinsam produktiver werden! Bis dann, Tobi

Tobi Pehl

Hallo,
wir von SooLution haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Alltag so strukturiert und einfach wie möglich zu gestallten. Wir teilen gerne unsere Template, die uns seit Jahren begleiten und hoffen, dass wir euch euren Alltag damit auch erleichtern können.

SooLution

Hochwertige Notion Vorlagen für dein Studium.

Studi-Community

Templates für Young und Senior Professionals.

dein karrierekompass

Für optimale Effizienz und Zusammenarbeit im Workspace zusammengestellt

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Arbeit

Dein Einsteigerpaket für den Sommer

Maßgeschneidert für Studierende und ihre Bedürfnisse, um akademischen Erfolg zu erzielen

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Schule

Gönne dir einen organisierteren, produktiveren und erfüllteren Lebensstil

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Alltag

Add a Place property to connect pages to real locations and see them on a map. Organize projects, notes, and ideas by where they happen to bring spatial context to your workspace. Map view turns your pages into pins so you can explore your work visually.

Organize pages by location with Map view on Notion

Welcome to Notion’s creator profile! Here you’ll find countless templates to inspire your next project. Whether you use Notion for work, life, or everything in between, there’s something here to get you started.

Notion

Die Planung einer Reise kann ein unübersichtliches Chaos sein, mit überall verteilten verschiedenen Dokumenten und Informationen. Mit dieser Vorlage kannst du alle wichtigen Details zu deiner Planung zentral zusammenfassen.

Reiseplaner

Du planst eine Gruppenreise? Diese Vorlage macht es dir leicht mit dem integrierten Formular für die Abstimmung und Rückmeldung. Verfolge, wer kommt und hole dir Anregungen zu den Aktivitäten - alles an einem Ort!

Einladung zur Gruppenreise mit Abstimmung

Verwalte Inserate, Besichtigungen, Interessent/-innen und Angebote an einem Ort. Interessent/-innen können Immobilien erkunden, Besichtigungen beantragen und ihren Bedarf einfach anmelden.

Immobilien-Dashboard mit Besichtigungsanfragen

Dev background meets Notion expertise. I architect custom workspaces with API integrations, advanced automations, and AI workflows most consultants can't build. Years working with AI prompt engineering & workflow optimizations.
Strategy sessions or sprints & monthly partnership.

Nick Janes | iGeekuPlay

Plan trips end‑to‑end in one place. Set destination and dates, organize flights and stays, map transport, and build a day‑by‑day schedule with linked items and quick links. Keep confirmation details handy and travel stress‑free with a clear, actionable itinerary. 

Trip Planner

Notion 模板創作者。專注習慣追蹤，主打好上手、手機友善的實用模板。
Notion template creator. Practical, mobile-first templates for fitness and habits.

cpuiyu

Track your outdoor adventures with this all-in-one Notion template — pin every hiking trail, kayaking route, and travel spot on a map, and record every detail from distance to memories.

Outdoor Adventure Tracker

Notion creator & consultant helping you streamline your life, work, and teams with Notion! I offer personalized consulting, create custom templates, and share expert tutorials to transform your workflows. Let's optimize your Notion setup together! 📔

The Organized Notebook

Our travel journal template is packed with features to accommodate every kind of traveler.  

Travel Journal (Standard)

Plane Reiserouten, verfolgen Reisekosten und stelle Reiseführer für alle deine Abenteuer zusammen.

Ein Jahr, um die Welt zu entdecken

Wir vereinfachen eure täglichen Workflows durch ein Notion-System, das dein Team lieben wird. Audit, System-Design, Onboarding, Integrationen, KI-Lösungen und mehr: Unser ganzheitliches Konzept und die Erfahrung aus 100+ Team-Projekten sorgen für Klarheit und Begeisterung.

Notioneers

Die Vorbereitung deiner Reisen war noch nie so einfach. Unser Reiseplaner ist da, um deinen Reiseplanungsprozess zu vereinfachen und alle wichtigen Informationen an einem bequemen Ort zu speichern.

Reise- & Urlaubsplaner

Hi, ich bin Yves Didier Buschung und Student.

Ich beschäftige mich mit dem Lernen sowie Gamification und erstelle Notion Templates, um das Leben spaßiger zu gestalten.
Notion verwende ich besonders in den Bereichen Bildung und Produktivität.

Yves Didier Buschung

Der Reiseplaner ist das optimale Template um deine Reise  egal ob alleine oder mit der Familie, zu organisieren.
Es Enthält eine viele Automatisierungen und nimmt dir so den Stress, den du sowieso schon hast.
Es enthält einige Features und ist ideal um die Übersicht zu behalten

Wir sind Nina & Tom von traveloptimizer und leidenschaftliche Reiseblogger. Mit Routen & Tipps helfen wir, individuelle Reisen einfach zu planen. Unsere Reiseplaner-Vorlagen helfen mit Sicherheit auch dir, deine Traumreise super easy zu planen und nichts zu vergessen!

traveloptimizer

Der Reiseplaner, der von Reisenden für Reisende entwickelt wurde!
Mit dem MeinReisePlaner hast du DIE interaktive Vorlage, um deine Reise strukturiert, schnell und einfach zu planen – von der Route bis zu den Buchungsunterlagen, alles an einem Ort!

Reiseplaner "MeinReisePlaner"

Vergiss verlorene Rechnungen und Uneinigkeiten über die Abrechnung. Behalte den Überblick über die gemeinsamen Ausgaben mit Mitbewohnern, Freunden oder Reisen.

Ausgaben teilen

Discover my German and English Notion templates for self-growth, productivity and business. Shape your life, shape your future!

Alexandra Schumann

Das Bahnfahrer Dashboard für Notion bietet die ideale Lösung, um deine Bahnfahrten zu organisieren und Kosten im Blick zu behalten. 

Bahnfahrer Dashboard

Ich bin Danny, ein leidenschaftlicher deutscher Notion Creator. Bei MindSnapz.de helfe ich dir, das volle Potenzial von Notion auszuschöpfen.

DannyyTv von MindSnapz.de

Das Notion Travel Template ist dein ultimativer Begleiter für stressfreie und gut organisierte Reisen

Notion Travel Template

Bleib konzentriert, organisiert und bereit für jede Vorlesung und jede Aufgabe.

Erreiche in diesem Semester mehr

Bleibe während deines Studiums organisiert und produktiv.

Studienplaner

Von deinen Kursen bis zu deinem Kalender, von persönlichen Projekten bis hin zu Clubtreffen und Veranstaltungen – verwende diese Vorlage, um organisiert, konzentriert und inspiriert zu bleiben und ein erfolgreiches Schuljahr zu erleben.

Dashboard für Lernende

Mit dieser Vorlage organisierst du mühelos deinen akademischen Zeitplan, von Unterricht über Abgabetermine bis zu Clubtreffen. Sie sorgt für Ordnung und hilft dir, konzentriert und motiviert durch das Semester zu bleiben.

Planer für Studierende

Informationen besser strukturieren, zusammenfassen und aufnehmen.

Cornell-Notizen

Behalte den Überblick über deine Hausaufgaben und Prüfungstermine für jedes deiner Fächer – alles an einem Ort. Bleib organisiert und rocke deine Schulzeit!

Hausaufgaben-Tracker

Erstelle einen digitalen Lehrplan, auf den alle deine Lernenden im Internet einfach zugreifen können. Notion macht das Erstellen einer solchen Webseite so einfach wie das Abtippen eines Dokuments. Ersetze einfach diesen Beispielinhalt durch deinen eigenen!

Lehrplan

Dieser Kursplan enthält eine vollständige Liste wöchentlicher Themen, Lektüren, Aufgaben und Prüfungen. 

Kursplan

Bewahre alle deine Notizen aus allen Kursen an einem zentralen Ort auf. Diese Vorlage macht es einfach, alle deine Notizen zu erfassen und sie nach Kurs, Datum und Thema zu kategorisieren.

Klassennotizen

Vereinfache das akademische Tracking mit automatisierten Updates zu Aufgaben und Kursen mit Notions Datenbank-Automatisierungen.  

Aufgaben-Tracker mit Automatisierungen

Transform your academic tracking with this final grade calculator - the smart way to monitor your grades, calculate your GPA, and achieve your academic goals!

Final Grade Calculator

Organisiere tägliche Aufgaben, verfolge den Fortschritt und erledige mehr.

Organisiere deine Aufgaben mit Notion

Verwende diese Vorlage, um alle Arbeiten zu planen und zu organisieren, die du in der nächsten Woche erledigen musst. Visualisiere deine wichtigsten Aufgaben mit einer Agenda, die dir bei der Priorisierung hilft.

Wöchentliche To-Do-Liste

Organisiere deine Woche und ordne deine To-dos nach Priorität. 

Wöchentliche To-dos

Ein einfacher Aufgabenmanager – Erstelle, organisiere und tracke deine Aufgaben.

To-do-Liste

Behalte den Überblick über alltägliche, detaillierte To-dos, als Einzelperson oder als Team.

To-do

Simple Aufgabenverwaltung - Erstelle, organisiere und verfolge deine Aufgaben.

Erstelle ein simples, aber ausgeklügeltes Board, um all deine Aufgaben zu verwalten. 

Aufgabenliste

A very simple task management system that keeps track of everything you need to do, are currently doing, and have completed.

Lightweight to-do's

Bring Struktur und Klarheit in dein Privatleben.

Bring Struktur und Klarheit in dein Privatleben

Organisiere dein Zuhause

Eine vielseitige Blog-Vorlage, perfekt, um deine einzigartige Persönlichkeit auszudrücken und mit Leichtigkeit in eine Reihe von Themen einzutauchen. 

Persönlicher Blog

Halte dein Team mit unserer Veranstaltungskalender-Vorlage stets auf dem Laufenden.

Veranstaltungskalender

Ein einziges Dashboard, um alles zu organisieren – von euren nächsten Reisen über die Haussuche bis zu euren täglichen Mahlzeiten. 

Pärchen-Planer

Bewahre Rezepte und Ideen für Mahlzeiten auf, plane sie für die ganze Woche und generiere eine Einkaufsliste. 

Essensplaner

Ideale Vorlage zum Zusammenstellen von Stimmungs- oder Inspirations-Boards für Veranstaltungen, Produkte, Markenkampagnen und mehr.

Persönliches Mood-Board

Speichere alle wichtigen persönlichen Informationen zentral und leicht zugänglich in dieser hilfreichen Wissensbasis für dein Leben. 

Persönliche Homepage

Du verspürst Wanderlust? Hole dir Inspiration von Notion-KI. 

Reiseplanung (mit Notion-KI)

Make a list of all the books or media you want to consume. Easily see what you've completed.

Book list

Green up your thumb with this handy plant tracker.

Plant tracker

Alles, was du für deine Karriere und deine nächste Herausforderung benötigst.

Grundlagen der Karriereplanung

Behalte den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess auf einer einzigen Seite. Füge ganz einfach individuell gestaltete Lebensläufe, Anschreiben und Portfolios hinzu und behalte den Überblick über die Unternehmen, bei denen du dich beworben hast.

Bewerbungen

Werte deinen Lebenslauf mit dieser Notion-Vorlage auf, die auf Klarheit und Wirkung ausgelegt ist und deine Erfahrungen und Fähigkeiten effizient präsentiert.

Professioneller Lebenslauf

Behalte den Überblick über alle Personen, die du kennenlernst, was du über sie weiß, wann du Kontakt aufnehmen kannst und ob es sich um einen beruflichen Kontakt handelt. So kannst du immer nachfassen und kennst immer das richtige Geschenk.

Persönliches CRM

Verschaffe dir Klarheit über deine Ziele, plane deine Meilensteine und verfolge deinen Fortschritt. 

Ziele

Verwende diese Vorlage, um kreative Projekte zu präsentieren, an denen du gearbeitet hast, und biete mehr Kontext zu ihrem Zweck und dem Entwicklungsprozess, dem du oder dein Team gefolgt sind.

Design-Portfolio

Erstelle und veröffentliche deine persönliche Website mühelos mit dieser Vorlage, die für eine einfache Bearbeitung und schnelle Veröffentlichung deiner Website entworfen wurde.

Persönliche Website

Selbstbeurteilungen sind schwierig. Aber mit ein paar nützlichen Hinweisen, die dir den Einstieg erleichtern, kann es viel einfacher sein, zu reflektieren, zu erkennen und einen Plan für die Zukunft zu machen.

Jährliche Leistungsselbstbeurteilung

Erstelle einen attraktiven, funktionalen Lebenslauf in deinem Notion-Workspace, mache ihn öffentlich zugänglich und sende ihn über den Link mit deinen Bewerbungen. Du kannst den Lebenslauf auch nach dem Versenden weiter verbessern.

Lebenslauf

Showcase your skills, projects, and experience with a professional online portfolio.

Online Portfolio Website

Streamline your ideas, set clear goals, track progress, and stay organized.

Personal project planner

Tools, die dir helfen, auch außerhalb des Vorlesungssaals erfolgreich zu sein.

Alles was du für das Studium brauchst

Behalte dein Budget mit diesem praktischen Finanztracker im Blick. 

Budget-Tracker für Studierende

Behalte den Überblick über deine Stellensuche und sorge dafür, dass du organisiert bleibst.


Bewerbungstracker für Studierende

Präsentiere deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Projekte in einem übersichtlichen und organisierten Layout.

Lebenslauf für Studierende

Deine essentiellen Vorlagen für dein Studium und dein Leben.

Starter-Pack für Studierende

Leite deine Studierenden-Organisation wie eine gut geölte Maschine. Von Ankündigungen und Meeting-Notizen bis hin zu Aufgaben und anstehenden Veranstaltungen - diese Vorlage ist deine All-in-One-Kommandozentrale für das Clubmanagement.

Studierenden-Organisation in-a-Box 

Sorge für einen reibungslosen und organisierten Einzug.

Einzugscheckliste

Die Homepage für dein Zuhause, wenn du mit anderen Menschen zusammenlebst!

WG-Homepage

Vorlagen, die dein Leben vereinfachen – von Zielen bis hin zu täglichen Routinen.

Dein Produktivitäts-Hub

Tracke deine Gewohnheiten, um am Ball zu bleiben. Mit dem neuen Button in Notion kannst du mit einem Klick abhaken, welche geplanten Aktionen du für den Tag schon erledigt hast. Ob du nun mehr Wasser trinken.

Tracker für Gewohnheiten

Erleichtere dir das Tracken deiner Finanzen mit automatisierten Zeitstempeln und Steuer-Erinnerungen mit Notions Datenbank-Automatisierungen. 

Persönlicher Finanz-Tracker mit Automatisierungen

Behalte Ausgaben im Blick, um dein monatliches Budget nicht zu überschreiten.

Ausgabenplaner

Plane und verfolge dein gesamtes Leben mit diesem umfassenden Dashboard. Nimm deine Entwicklung in die Hand, indem du dir Ziele setzt, deine Gewohnheiten beobachtest und nachhältst, was du liest.

KI-Funktionen

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Erreiche in diesem Semester mehr

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Organisiere dein Zuhause

Grundlagen der Karriereplanung

Alles was du für das Studium brauchst

Dein Produktivitäts-Hub

Dein Finanz-Toolkit

Die 10 beliebtesten Notion-Vorlagen

Das Büro-Toolkit

Gesunde Gewohnheiten leicht gemacht

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