Kundehistorie
Pleos asynkrone samarbejde giver folk mulighed for at arbejde mere gennemtænkt
Pleo hjælper virksomheder i hele Europa med at forenkle deres udgifter ved hjælp af smarte firmakort. De bruger Notion til at bryde med forstyrrende arbejdsrutiner på kontoret, såsom synkrone standup-møder og øjeblikkelig beslutningstagning. Nu kan folk tage en pause, tænke og arbejde mere gennemtænkt.
Tilpassede visninger til alle rolletyper
Pleo bygger på et mangfoldigt netværk af medarbejdere, freelancere og underleverandører for at skabe fantastiske produkter og fremme vækst. De oplysninger, en leder har brug for at se, adskiller sig fra dem, en freelancer, der arbejder 10 timer om måneden, har brug for.
For at hjælpe folk med at fokusere på det, der er vigtigst for dem, har Pleo oprettet rollebaserede visninger af den samme projekttavle. Som standard kan medarbejderne kun se de opgaver, projekter og oplysninger, der er relevante for netop deres rolle.
Med Notion kan vi opnå en grad af nuancering, som vi ikke kunne have opnået før. Hvad du ser, afhænger af dit engagementsniveau og dit fokusområde.
Standardiserede skabeloner hjælper med at prioritere anmodninger
Pleos interne brand-studie modtager forespørgsler fra hele organisationen – marketing, kundesucces, salgsstøtte – listen er lang.
Alle anmodninger sendes via en Notion-skabelon og samles i én projekttavle. Hver uge gennemgår dette brand-studie alle anmodninger for at fastlægge prioriteter, tildele designere og fastsætte deadlines. Alt samles på den fælles tavle, så interessenter og kolleger kan følge med i status på deres opgaver.
Da hver forespørgsel indeholder de samme oplysninger, har designerne al den nødvendige kontekst. "Alle vores oplysninger – og alle mulige oplysninger – gemmes i Notion", siger Ruta. "For designere er det en drøm."
Skræddersyede startsider til hvert team
For at samle deres arbejde har hver afdeling sin egen wiki i Notion. Nogle teams har et filtreret medarbejderregister, mens andre har mødenotater og procesdokumenter. Alle går virkelig til den og bruger emojier og farvetemaer til at pifte deres digitale hjemmebase op. Da Notion-sider kan tilpasses fuldstændigt, kan teams organisere netop de oplysninger, de har brug for, til at nå deres mål.
Vores research-afdeling tilpassede farvetemaet, så deres wiki fik et personligt præg og blev nem at finde rundt i. Hver startside har sin helt egen karakter.
Erstatter møder, ét dokument ad gangen
Der var dage, hvor lederne hos Pleo brugte 80 % af deres tid på møder – hvor de koordinerede med landeteams, faglige grupper og partnere. Live projektdiskussioner fremmede ad hoc-beslutningstagning uden megen overvejelse eller forberedelse.
Notion hjalp teamet med at skifte til asynkront arbejde, hvor folk i stedet kan arbejde ud fra dynamiske projektdokumenter. Pleos markedsføringsteam oprettede en side, hvor de samlede mål og OKR'er og koblede dem til de individuelle initiativer.
Nu, hvor alle projektoplysninger er tilgængelige, ved folk til enhver tid, hvordan deres arbejde bidrager til virksomhedens overordnede mål.
"Man kan se, hvordan virksomheden vokser frem," siger Luke. "Uanset hvilken stilling du har, ved du, hvordan det hele hænger sammen. Det er virkelig spændende."
